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开年就开跑,开工就实干——档案公司到南铝集团进行档案业务指导

2023.03.09

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人勤春来早。新年伊始,档案公司铆足干劲,以饱满的精神状态快速进入工作中。2月10日-2月15日,在广东南海铝业集团有限公司(下称南铝集团)的组织下,档案公司对南铝集团旗下5家子公司开展为期两天半的档案业务培训。

南铝集团是一家国有独资的铝业全产业链公司,旗下设有5家专业版块子公司,旗下公司均为混合所有制企业。为了进一步强化档案思维,规范集团内控管理,2022年年中,南铝集团联手档案公司,在南铝集团系统内开展档案调研及业务宣导工作。通过调研发现,5家子公司普遍存在档案收集意识薄弱、档案未集中保管存放、档案整理不符合规范、缺少档案管理制度、无档案专员等问题。为此档案公司与南铝集团进行多次沟通协商,最终确定后续以现场指导的方式,宣传档案的意义和重要性,传授档案实操技巧,强化全员档案管理意识,助力南铝集团完善档案库房。

今年一复工,档案公司便委派两名技术骨干前往南铝集团,为5家旗下公司提供档案业务技术现场指导。通过开展讲解档案规范标准、传授档案归档实操技巧等专题培训,南铝集团各子公司档案员的专业知识、实操水平均有大幅提升。结合各子公司的实际情况,档案公司技术骨干对各子公司存在的不同问题提出针对性整改意见和改善措施,即时协助整改落实,解决了各子公司的燃眉之急。授之以鱼不如授之以渔。在现场指导过程中,档案公司技术骨干还引导各子公司档案员从档案管理角度出发,了解档案涉及的业务办理流程,完善及保留全流程痕迹材料,从而达到形成档案闭环、项目全流程归档的目的,让档案员从意识上加强档案管理。

南铝集团及旗下公司对此次档案业务指导给予了高度认可。“此次档案公司的业务技术指导切实加强了南铝集团各企业的档案收集、整理和管理意识,让各子公司档案员深刻认识到档案工作的重要性,为今后南铝集团整体档案工作的顺利开展提供了有力保障”,南铝集团相关业务工作负责人表示。

(档案公司 冯冲 2023年2月)

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